Hochzeitseinladung – wann verschicken und was gehört hinein?
Valerie Sachweh · · 3 Min. Lesezeit · Printdesign
This article is written in German.
Save-the-Date, Einladung, Rückmeldung: Wann verschickst du was, und welche Angaben dürfen auf keiner Hochzeitseinladung fehlen? Ein Zeitplan und eine Checkliste.
Die Einladung ist das Erste, was eure Gäste von eurer Hochzeit in den Händen halten. Sie sagt nicht nur wann und wo, sondern auch, welche Stimmung euch erwartet. Damit alles rechtzeitig ankommt, hilft ein einfacher Zeitplan.
Der Zeitplan für eure Hochzeitspapeterie
| Was | Wann verschicken | Wozu |
|---|---|---|
| Save-the-Date | ca. 6–12 Monate vorher | Gäste halten den Termin frei |
| Einladung | ca. 3–4 Monate vorher | alle Details und Bitte um Rückmeldung |
| Rückmeldefrist | ca. 4–8 Wochen vor der Hochzeit | Planung mit Location und Catering |
| Menü-, Platz- und Tischkarten | fertig ca. 1–2 Wochen vorher | Gestaltung am Hochzeitstag |
| Dankeskarte | einige Wochen nach der Hochzeit | Dank für Besuch und Geschenke |
Bei Hochzeiten im Ausland, in den Sommerferien oder an Feiertagen lohnt es sich, früher zu planen. Viele Gäste müssen dann Urlaub nehmen oder Reisen buchen.
Plant für Gestaltung und Druck genügend Zeit ein. Zwischen Briefing, Entwürfen, Korrekturen, Druck und Versand vergehen schnell einige Wochen.
Was gehört in die Hochzeitseinladung?
- eure Namen
- Datum und Uhrzeit
- Ort der Trauung und Ort der Feier, mit Adresse
- grober Ablauf, zum Beispiel Trauung, Sektempfang, Abendessen
- Rückmeldefrist und wie die Gäste antworten sollen
- eure Kontaktdaten oder die der Trauzeugen
- optional: Dresscode, Hinweise zu Kindern, Übernachtung, Anfahrt, Wunschliste
Wenn es viele Informationen gibt, lohnt sich eine zweiseitige Einladung oder eine kleine Beilegkarte. So bleibt die Einladung selbst ruhig und elegant.
Ein einheitlicher Look für den ganzen Tag
Besonders stimmig wirkt es, wenn Save-the-Date, Einladung, Menükarten, Platzkarten und Dankeskarte zusammengehören: gleiche Farben, gleiche Schriften, vielleicht ein gemeinsames Monogramm aus euren Initialen. So zieht sich eure Gestaltung vom ersten Brief bis zum Dankeschön durch.
Was Hochzeitspapeterie bei mir kostet
| Leistung | Preis |
|---|---|
| Hochzeitseinladung, zweiseitig | ab 99 € |
| Hochzeitspapeterie Starter (Save-the-Date, Einladung und Dankeskarte in gemeinsamer Gestaltung) | ab 199 € |
Druck und Versand werden separat vereinbart. Weitere Karten wie Menü- und Platzkarten sind ebenfalls möglich. Alle Preise findest du unter Leistungen und Preise.
Häufige Fragen
Wann verschickt man Save-the-Date-Karten?
Meist 6 bis 12 Monate vor der Hochzeit. Bei Hochzeiten in der Ferienzeit oder im Ausland eher früher.
Wie lange vorher verschickt man die Hochzeitseinladung?
Als Faustregel etwa 3 bis 4 Monate vor der Hochzeit. Wer kein Save-the-Date verschickt, sollte die Einladung früher versenden.
Bis wann sollten Gäste zusagen?
Üblich sind etwa 4 bis 8 Wochen vor der Hochzeit. Fragt am besten eure Location und euer Catering, bis wann sie die finale Gästezahl brauchen.
Können wir die Einladung auch digital verschicken?
Ja. Ich gestalte die Dateien so, dass ihr sie drucken lassen und zusätzlich digital verschicken könnt, wenn das vereinbart ist.